Urząd GminyOpis stanowisk pracy |
 |
1)stanowisko pracy ds. obywatelskich /SO/ 2)stanowisko pracy ds. ochrony p.poż.-Kierownik Kancelarii Tajnej /OPP/ 3)stanowisko pracy ds. wojskowych i obrony cywilnej /WOC/ 4)stanowisko pracy ds. społeczno-gospodarczych /SG/ 5)stanowisko pracy ds. obsługi Rady Gminy /RG/ 6)stanowisko pracy ds. infrastruktury i ładu przestrzennego /IŁP/ 7)stanowisko pracy ds. budownictwa ogólnego /BO/ 8)stanowisko pracy ds. drogownictwa i oświetlenia /DRG/ 9)stanowisko pracy ds. mienia komunalnego i gospodarki gruntami /MKG/ 10)stanowisko pracy ds. rolnictwa i leśnictwa /RL/ 11)stanowisko pracy ds. komunalnych i ochrony środowiska /KOŚ/ 12)stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych /OK/ 13)stanowisko pracy ds. obsługi kasy 14)stanowisko pracy ds. księgowości podatkowej i egzekucji /KPE/ 15)stanowisko pracy ds. zobowiązań pieniężnych /ZP/ 16)stanowisko pracy ds. budżetu i finansów /FN/ 17)stanowisko pracy ds. księgowości budżetowej /FN/ 18)stanowisko pracy ds. kontroli wewnętrznej /KW/ 19) stanowisko pracy ds. księgowości i płac /KiP/ 20)stanowisko pracy ds. kadr w oświacie /SKO/ 21)główna księgowa szkół/KS/ 22)stanowisko pacy ds. rozliczeń i płac w oświacie /RS/ 23)stanowisko pracy ds. obsługi kasy szkół 23a) stanowisko pracy ds. administracyjnych w oświacie /AO/ 24)kontroler techniczny ds. wodociągów 25)kierowca-mechanik-konserwator sprzętu p poż. 26)kierowca autobusu szkolnego, 27)pracownik gospodarczy 28)konserwator 29)radca prawny, 30)informatyk /INF/ 31)pion ochrony: a)Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych /Sekretarz Gminy/ b)Kierownik Kancelarii Tajnej /pracownik ds. ochrony p.poż./ c)Administrator Bezpieczeństwa Informacji /informatyk/ 32) stanowisko pracy ds. promocji i rozwoju /PiR/
1)prowadzenie ewidencji ludności, 2)przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach meldunkowych, 3)wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość, 4)przygotowywanie wniosków na zezwolenia i nadzorowanie zbiórek publicznych, 5)przygotowywanie decyzji o zezwoleniu bądź zakazie odbycia zgromadzenia, 6)prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców, Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "SO"
1)realizowanie zadań z zakresu ochrony p.poż., 2)organizowanie gminnych służb ratowniczych, 3)prowadzenie inwentaryzacji majątku ochotniczych straży pożarnych, 4)rozliczanie kart drogowych samochodów bojowych ochotniczych straży pożarnych z terenu gminy, 5)rozliczanie kosztów utrzymania remiz strażackich, 6)zapewnienie wyposażenia i zapewnienie gotowości bojowej ochotniczych straży pożarnych, 7)prowadzenie ewidencji środków transportowych, 8)przygotowywanie projektów uchwał w zakresie podatku od środków transportowych 9)naliczanie i egzekwowanie podatku od środków transportowych. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "OPP"
1)wykonywanie poleceń szefa obrony cywilnej kraju, 2)koordynowanie przygotowań i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej, 3)prowadzenie czynności związanych z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie z organami wojskowymi w administrowaniu rezerwami osobowymi do celów powszechnego obowiązku obrony, 4)przeprowadzanie rejestracji poborowych, 5)przygotowanie i przeprowadzenie rejestracji przedpoborowych, 6)przygotowanie poboru i udział w pracach komisji poborowej, 7)współdziałanie z wojewodą w przeprowadzaniu poboru, 8)prowadzenie spraw związanych z odraczaniem zasadniczej służby wojskowej i przyznawanie zasiłków żołnierskich, 9)prowadzenie spraw związanych z wyszukiwaniem i likwidacją niewypałów, 10)realizacja zadań związanych z potrzebą natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych: a)opracowywanie planu akcji kurierskiej i utrzymanie go w ciągłej gotowości, b)organizowanie treningów akcji kurierskiej oraz przeprowadzanie szkoleń w zakresie sposobu doręczania dokumentów powołania, c)organizowanie przewozu żołnierzy rezerwy, 11)opracowywanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej stałego dyżuru dla potrzeb Wójta Gminy, 12)prowadzenie spraw w zakresie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych i obrony cywilnej, 13)prowadzenie magazynu obrony cywilnej, 14)organizowanie komisji ds. przeciwdziałania alkoholizmowi i pomoc w jej pracach, 15)opracowywanie projektu gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz organizowanie jego wykonania. 16)organizacyjne zapewnienie opieki nad cmentarzami i grobami wojennymi 17)ewidencja i dokumentacja istniejących obiektów cmentarnictwa wojennego na terenie gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "WOC"
1)prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej, 2)wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji, 3)wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji w przypadkach określonych ustawowo, 4)wykreślanie w drodze decyzji administracyjnej z ewidencji działalności gospodarczej, 5)inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych oraz informowanie o potrzebach i możliwościach gminy w tym zakresie, 6)rejestracja społecznych komitetów budowy, 7)prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 8)kompletowanie dokumentów i przygotowywanie decyzji w sprawach dotyczących dodatków mieszkaniowych, 9)zapewnienie bibliotekom odpowiednich warunków działania, w tym warunków lokalowych, wyposażenia, środków finansowych na zakup materiałów bibliotecznych oraz pomoc metodyczną i bibliograficzną, 10)nadzorowanie bibliotek, 11)prowadzenie spraw kadrowo-administracyjnych i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biblioteki gminnej, 12)prowadzenie spraw dotyczących kultury fizycznej i sportu na terenie gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "SG"
1)obsługa organizacyjno-techniczna Rady Gminy i komisji rady, w tym: a)zabezpieczenie organizacyjne sesji Rady Gminy, b)przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i informacji oraz innych materiałów, c)organizowanie posiedzeń komisji rady, d)prowadzenie ewidencji uchwał Rady Gminy oraz przekazywanie uchwał organom nadzoru, e)prowadzenie ewidencji zarządzeń Wójta Gminy, f)protokołowanie obrad sesji Rady Gminy i posiedzeń Komisji Rady Gminy, g)udzielanie pomocy prawnej i organizacyjnej w wykonywaniu mandatu radnego, 2)obsługa sołectw (narady sołtysów) i rad sołeckich, 3)prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów, referendów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "RG"
1)opracowywanie projektów założeń do planu zagospodarowania przestrzennego i projektu tego planu oraz przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie, 2)dokonywanie okresowych ocen zmian w zagospodarowaniu przestrzennym, wynikającym z realizacji planu miejscowego oraz oceny aktualności tego planu, 3)wydawanie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 4)wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu działki określonym w planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Międzyrzec Podlaski, 5)rozliczanie robót budowlanych zlecanych przez Wójta, 6)prowadzenie spraw inwestycji gminnych, 7)prowadzenie spraw związanych z zarządem, ochroną i utrzymaniem gminnych obiektów zabytkowych, 8)organizowanie i przeprowadzania przetargów dotyczących inwestycji gminnych, 9)wydawanie postanowień i decyzji o podziale nieruchomości w oparciu o zapisy planu zagospodarowania przestrzennego, 10)wnioskowanie o zgodę na przeznaczenie gruntów rolniczych i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne oraz sporządzanie projektu programu rolniczego lub leśnego wykorzystania gruntów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "IŁP"
1)wydawanie opinii w sprawie zaliczenia drogi do kategorii dróg powiatowych, 2)wydawanie opinii w sprawie przebiegu dróg powiatowych, 3)wydawanie opinii w sprawie zaliczania drogi do kategorii dróg gminnych, 4)planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg gminnych, 5)zarządzanie siecią dróg gminnych, 6)budowa, modernizacja i bieżące utrzymanie dróg gminnych, 7)wydawanie decyzji o ochronie i zajęciu pasa drogowego oraz umieszczaniu obcych urządzeń w pasie drogowym, 8)wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego drogi gminnej, 9)organizowanie i przeprowadzanie przetargów na inwestycje drogowe na drogach gminnych, 10)rozliczanie kosztów do refundacji oświetlenia drogowego nie będącego własnością gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "DRG"
1)ewidencjonowanie i wnioskowanie mienia komunalnego do zagospodarowania, 2)przygotowywanie projektów uchwał dotyczących mienia komunalnego, 3)prowadzenie spraw związanych z zamianą gruntów i scalaniem, 4)współpraca z Agencją Własności Rolnej Skarbu Państwa, Wydziałem Geodezji i Gospodarki Gruntami Starostwa Powiatowego w zakresie gospodarki ziemią, 5)zarządzanie zasobami w zakresie mienia komunalnego: a)prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą, dzierżawą i oddaniem w wieczyste użytkowanie, b)prowadzenie spraw związanych z wynajmem budynków mieszkalnych i innych budynków, c)naliczanie i egzekwowanie czynszów dzierżawnych i najmu oraz opłat rocznych z tytułu użytkowania wieczystego gruntów, d)prowadzenie spraw związanych z komunalizacją gruntów, 6)oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, ustalanie nazw ulic, 7)prowadzenie rejestrów: sprzedaży oraz zakupu i kosztów na podstawie wystawianych i otrzymywanych faktur VAT w zakresie gospodarki komunalnej (w tym nieruchomości), 8)przeprowadzanie z urzędu lub na wniosek stron rozgraniczeń nieruchomości wynikających z prawa geodezyjnego i kartograficznego, 9)koordynowanie i nadzór grupowego zarządu wspólnotami i mieniem gminnym. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "MKG"
1)współdziałanie z odpowiednimi organami w zakresie zwalczania zakaźnych chorób zwierzęcych, łowiectwa, ochrony roślin przed szkodnikami i chwastami, 2)współdziałanie ze Spółką Wodną - koordynacja prac związanych z melioracją, 3)przygotowywanie opinii o przeznaczeniu gruntów nieleśnych do zalesień, zezwoleń na uprawę maku, 4)przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów, 5)przyjmowanie i przekazywanie zgłoszeń o podejrzeniu o zachorowanie lub zachorowaniu zwierząt na chorobę zakaźną - powiadamianie sąsiednich gmin i najbliższego komisariatu policji, 6)przygotowywanie zezwoleń na usunięcie drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz naliczanie opłat z tego tytułu, a także naliczanie kar z ustawy o ochronie przyrody, 7)współdziałanie z Wojewódzkim Urzędem Statystycznym w zakresie sprawozdawczości dotyczącej produkcji roślinnej i zwierzęcej. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "RL"
1)prowadzenie spraw wynikających z ustawy Prawo o ochronie środowiska i przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie, 2)prowadzenie ewidencji związanej z pobieraniem opłat za zużycie wody przez gospodarstwa indywidualne z wodociągu gminnego, 3)zapewnienie warunków niezbędnych dla ochrony środowiska przed odpadami oraz dbanie o utrzymanie porządku i czystości na terenie Gminy, 4)nakazywanie użytkownikom maszyny lub innego urządzenia technicznego wykonywanie czynności ograniczających uciążliwość dla środowiska, 5)opiniowanie zezwoleń wydanych przez głównego inspektora ochrony środowiska dotyczących sprowadzania z zagranicy odpadów niebezpiecznych, 6)prowadzenie spraw wynikających z ustawy prawo wodne, w tym udział w rozprawach wodnoprawnych. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "KOŚ"
1)przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej urzędu, gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych, 2)prowadzenie zbioru przepisów prawnych, rejestrów, ewidencji dotyczących urzędu bądź gminnych jednostek organizacyjnych, 3)prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, 4)prowadzenie dokumentacji związanej z przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków, 5)obsługa kancelarii urzędu gminy i archiwum gminnego, 6)udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy, 7)organizowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt, 8)prowadzenie spraw bhp, ochrony mienia i socjalnych pracowników, 9)nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w budynku urzędu (remonty, konserwacja pomieszczeń, naprawa sprzętu itp.), 10)zaopatrywanie w sprzęt, materiały biurowe i kancelaryjne, 11)obsługa środków łączności, 12)nadzorowanie pracy pracowników obsługi urzędu, 13)współpraca z powiatowym urzędem pracy i załatwianie spraw związanych z zatrudnianiem bezrobotnych, organizowaniem im zakresu robót oraz wyposażaniem w sprzęt, odzież ochronną i środki czystości. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "OK"
1)prowadzenie obsługi kasowej, 2)zaopatrywanie i sprzedaż znaczków skarbowych, 3)gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania, 4)bieżące sporządzanie raportów kasowych, 5)prowadzenie i załatwianie innych spraw związanych z gospodarką finansową Gminy.
1)prowadzenie księgowości podatkowej (podatku rolnego, leśnego oraz podatków i opłat lokalnych), 2)podejmowanie czynności egzekucyjnych w razie nieuregulowania w terminie należności i świadczeń stanowiących dochody podatkowe: podatku rolnego, leśnego oraz podatków i opłat lokalnych, 3)ewidencja realizacji zobowiązań i udzielonych odroczeń terminów płatności podatków, 4)prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, 5)przygotowanie dokumentacji do wypłat prowizji z tytułu poboru podatku. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "KPE"
1)przygotowywanie danych do projektów uchwał w sprawach związanych z podatkiem rolnym i leśnym, podatkami i opłatami lokalnymi, 2)przygotowywanie danych do projektu budżetu i dokumentów towarzyszących zgodnie z uchwalonymi przez Radę Gminy stawkami podatku, 3)wydawanie decyzji o wymiarze podatków i opłat lokalnych, 4)wydawanie zaświadczeń w sprawach zobowiązań pieniężnych, 5)kontrola deklaracji podatkowych, 6)współpraca z KRUS w zakresie zaopatrzenia emerytalno - rentowego rolników, 7)sporządzanie sprawozdań w zakresie podatków rolnego, leśnego oraz podatków i opłat lokalnych. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "ZP"
1)przygotowywanie danych do projektu budżetu, 2)prowadzenie księgowości syntetycznej budżetu, dochodów, wydatków gminnych funduszy celowych na zasadach określonych przepisami ustaw, 3)dokonywanie analiz realizacji budżetu oraz wypracowywanie wniosków w tym zakresie, 4)prowadzenie ewidencji składników mienia gminnego, środków trwałych i środków trwałych w użytkowaniu oraz dokonywanie rozliczenia okresowych inwentaryzacji, 5)sprawozdawczość w zakresie prowadzonych spraw, 6)rozliczanie materiałów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "FIN"
1)prowadzenie ewidencji analitycznej budżetu gminy, funduszy celowych, zakładów budżetowych, 2)przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych, 3)sprawozdawczość finansowa, 4)wstępna i bieżąca kontrola dokumentów księgowych, 5)rozliczanie materiałów. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "KB"
1)naliczanie wynagrodzeń i pochodnych, 2)prowadzenie spraw ochrony zdrowia, 3)promocja gminy, 4)sporządzanie raportów i deklaracji ubezpieczeń społecznych, 5)prowadzenie ubezpieczeń obowiązkowych, 6)planowanie budżetu, 7)sprawozdawczość w zakresie wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "PRO"
1)prowadzenie konserwacji i eksploatacji stacji wodociągowych oraz sieci wodociągowych zgodnie z ich instrukcją obsługi, 2)zakładanie w przekazywanych do eksploatacji obiektach inwestycyjnych plomb na wodomierzach oraz uzupełnianie plomb zerwanych lub zniszczonych znajdujących się w eksploatacji, 3)zakładanie zamknięć hydrantów na sieci wodociągowej, 4)dokonywanie okresowych odczytów wodomierzy na przyłączach i studzienkach sieci wodociągowej, 5)przeprowadzanie okresowych i wyrywkowych kontroli eksploatacji przyłączy w celu uniemożliwienia łączenia sieci wodociągowej z własnym ujęciem hydroforowym, likwidowanie łączeń już wykonanych, 6)czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem sieci wodociągowej i przyłączy.
1)utrzymanie w stałej sprawności technicznej samochodów pożarniczych oraz sprzętu p.poż. będącego na wyposażeniu jednostek ochotniczej straży pożarnej z terenu gminy, 2)nadzór i współdziałanie z jednostkami ochotniczej straży pożarnej.
1)utrzymanie porządku i czystości w budynku urzędu, 2)właściwe zabezpieczenie budynku urzędu (otwieranie i zamykanie o wyznaczonych godzinach oraz na wyraźne polecenie Wójta lub Sekretarza Gminy).
1)nadzór nad budynkiem urzędu, 2)wymiana uszkodzonych elementów wyposażenia (zamków w drzwiach, żarówek oświetleniowych i innych), 3)utrzymanie porządku wokół budynku urzędu.
1)udzielanie porad prawnych i konsultacji prawnych pracownikom urzędu, 2)sporządzanie opinii prawnych, 3)opiniowanie - pod względem zgodności z prawem - projektów uchwał wnoszonych na sesje Rady Gminy i innych aktów prawnych wydawanych przez Wójta Gminy jako kierownika urzędu oraz projektów umów zawieranych w imieniu Gminy, 4)występowanie przed sądami i innymi organami administracji publicznej (zastępstwo prawne i procesowe).
1)zapewnienie sprawnego funkcjonowania systemu sieci komputerowej znajdującej się w Urzędzie Gminy, 2)prowadzenie instruktarzu i szkoleń dla pracowników urzędu w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania, 3)kontrola systemów pod kątem obecności wirusów komputerowych, 4)nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzaniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania danych w przypadku awarii systemu, 5)nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych, 6)nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej, 7)prowadzenie spraw związanych z Biuletynem Informacji Publicznej, 8)wykonywanie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji określonych w "Zasadach postępowania przy przetwarzaniu danych osobowych w Urzędzie Gminy Międzyrzec Podlaski" /Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 14/99 Wójta Gminy Międzyrzec Podlaski z dnia 17 września 1999 r./ Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "INF"
1)zapewnienie techniczno-organizacyjnych warunków ochrony informacji niejawnych, 2)nadzór nad zapewnieniem ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, 3)kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzeganie przepisów o ochronie tych informacji, 4)okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów, 5)opracowanie planu ochrony jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji, 6)szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych według zasad określonych w rozdziale VIII ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, 7)prowadzenie Kancelarii Tajnej, 8)współpraca z właściwymi jednostkami służb ochrony państwa.
1) wyszukiwanie źródeł finansowania projektów 2) wyszukiwanie informacji o funduszach europejskich 3) konstruowanie wniosków 4) przygotowywanie projektów 5) promocja gminy 6) przygotowywanie informacji na strony www Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "PiR"
1)wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem, weryfikacją i analizą dokumentacji z zakresu pomocy materialnej dla uczniów, 2)ewidencja za pomocą programu do obsługi pomocy materialnej dla uczniów, 3)sporządzanie i podpisywanie miesięcznej deklaracji PFRON, 4)sporządzanie miesięcznej informacji dotyczącej zatrudnienia osób niepełnosprawnych i ewidencja w programie, 5)weryfikacja dokumentów do awansu zawodowego nauczycieli ubiegających się o awans zawodowy nauczyciela mianowanego, 6)przygotowanie dokumentacji dotyczącej konkursu na stanowisko dyrektora szkoły, 7)praca na programie Kadry Optimum. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "AO"
1)prowadzenie spraw płacowych pracowników Urzędu Gminy i samorządowych instytucji kultury, 2)sporządzanie wypłat z tytułu umów cywilno-prawnych, wypłat diet, wypłat z tytułu inkasa, 3)sporządzanie miesięcznych deklaracji podatkowych, rocznych informacji podatkowych, miesięcznych raportów i deklaracji ubezpieczeń społecznych, deklaracji wpłat na PFRON, 4)sporządzanie dokumentów do emerytur, rent, kapitału początkowego, 5)sprawozdawczość z zakresie wynagrodzeń, 6)rachunkowość samorządowych instytucji kultury. Przy oznaczaniu spraw na tym stanowisku używa się symbolu "KiP" |
| powrót |
 |